{"id":540,"date":"2015-01-20T11:27:30","date_gmt":"2015-01-20T09:27:30","guid":{"rendered":"http:\/\/de.knicket.com\/magazin\/?p=540"},"modified":"2015-02-03T12:54:35","modified_gmt":"2015-02-03T10:54:35","slug":"fileee-will-papierkram-und-aktenordner-revolutionieren","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/de.knicket.com\/magazin\/fileee-will-papierkram-und-aktenordner-revolutionieren\/","title":{"rendered":"fileee: Revolution von Aktenordner & Papierkram?"},"content":{"rendered":"

Alle haben heutzutage\u00a0das Problem, dass die Dokumente an unterschiedlichen Orten liegen. Papierunterlagen im Aktenordner, digitale Rechnungen im Kundencenter, im E-Mail-Posteingang oder auf der Festplatte. Wer nach Monaten oder Jahren ein Dokument sucht, muss meist umst\u00e4ndlich den Computer und die Aktenordner durchsuchen. fileee\u00a0<\/em>will\u00a0das Chaos zwischen digitalen Unterlagen, Papierdokumenten und verschiedenen Ablagesystemen beseitigen.<\/p>\n

Kurzum: fileee <\/em>ist ein Dienst, um alle privaten Dokumente zu managen.<\/p>\n

fileee\u00a0<\/em>ist Dokumenten Scanner, digitaler Aktenordner bzw. Aktenschrank und intelligenter Assistent in einem: Papierdokumente werden mit der Smartphone-App digitalisiert und bei fileee\u00a0<\/em>hochgeladen. Mit der Web-Applikation werden bereits digitale Dokumente per Drag and Drop<\/em> in die Anwendung hineingezogen. Unterlagen aus Mail, Dropbox und G-Drive k\u00f6nnen\u00a0importiert werden. Hierzu\u00a0wird\u00a0eine Verkn\u00fcpfung zum\u00a0jeweiligen Dienste eingerichtet. fileee\u00a0<\/em>erkennt wichtige Informationen in den Dokumenten und zeigt Absender, Adressat und den Dokumententyp (z.B. Rechnung, Beleg oder Vertrag) an. Werden bei der Analyse (Zahlungs-)Fristen erkannt, erstellt fileee\u00a0<\/em>eine Erinnerungen. Anhand der erkannten Daten benennt fileee<\/em>\u00a0die Dokumente. Tags helfen dabei, die Unterlagen sinnvoll und individuell zu ordnen. Dank der integrierten Texterkennung k\u00f6nnen Dokumente und einzelne Details, wie eine Kundennummer, per Volltextsuche schnell wiedergefunden werden.<\/p>\n

Die App fileee <\/em>ist kostenfrei f\u00fcr iOS<\/a> und Android<\/a> erh\u00e4ltlich. Eine Web-Applikation erg\u00e4nzt das Angebot und synchronisiert sich laufend mit allen verwendeten Ger\u00e4ten. F\u00fcr die Nutzung von fileee<\/em> ist eine einmalige Registrierung unter my.fileee.com<\/a> n\u00f6tig, welche im Test in weniger\u00a0als\u00a05 Minuten erledigt war. Auch bei der von uns getesteten Dropbox Erst-Synchronisierung hat man mitgedacht: der Nutzer bzw. die Nutzerin kann aussuchen, welche Verzeichnisse der Dropbox in den digitalen Aktenordner eingebracht werden\u00a0sollen. Die Verarbeitung der dort vorhandenen Dokumente, wie z.B. Versicherungsrechnungen, Steuerbescheide etc., dauerte – der Natur der Sache geschuldet – etwas l\u00e4nger. Von den 196 hochgeladenen Dokumenten wurde sogar der Gro\u00dfteil der schr\u00e4g eingescannten Dokumente kategorisiert.<\/p>\n

Dank der App ist Scannen problemlos m\u00f6glich. Die iPhone Kamera\u00a0l\u00f6st bei\u00a0der getesteten iOS Version\u00a0<\/strong>(iPhone 5S) zuverl\u00e4ssig automatisch aus.<\/p>\n

Nur manchmal\u00a0wurde\u00a0die Kategorie nicht exakt eingesch\u00e4tzt\u00a0– so landeten zwei Rechnung unter Vertr\u00e4gen. Ein h\u00e4ndisches „umkategorisieren“ ist aber problemlos m\u00f6glich.\u00a0Besonders hervorzuheben ist aber die Rechnungsfunktionalit\u00e4t: Fileee<\/em>\u00a0erkennt Rechnungsdaten und kann somit\u00a0Zahlungserinnerungen erstellen. Dar\u00fcber hinaus werden\u00a0IBAN\u00a0Nummern automatisch erkannt und ausgelesen, so dass man die\u00a0IBAN bequem per copy und paste in eine on- oder offline Banking Software \u00fcbernehmen kann. Dank der guten Texterkennung ist dann auch die Rechnungsnummer per copy-paste ruck zuck \u00fcbertragen.<\/p>\n

Die\u00a0kostenfreie App und deren Desktop Anwendung\u00a0kann daher wirklich empfohlen werden.<\/p>\n

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